Правовое сопровождение деятельности некоммерческих организаций

Автономная некоммерческая организация «Ресурсный центр поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций «Инициатива» Вологодского государственного университета»

Ссылка на профиль на ДОБРО.РФ

ID заявки

371316

Описание

Социальная задача для студентов на учебный год от Ресурсного центра НКО ВоГУ «Инициатива» – правовое сопровождение деятельности НКО, которые являются партнерами Центра и ВоГУ. Основная цель задачи – помочь 6 НКО-партнерам ВоГУ в обеспечении юридической грамотности их деятельности и соблюдении необходимых правовых норм, что является важным условием устойчивости и прозрачности работы организации, а также позволяет минимизировать риски при взаимодействии с государственными органами и различными партнерами. В рамках выполнения этой задачи студентам предстоит пройти несколько этапов работы. Первая задача команды – провести аудит учредительных документов НКО, в том числе устава, положений о структуре управления и других внутренних документов. Аудит включает проверку актуальности положений и соответствия действующему законодательству. Необходимость обновления уставных документов НКО может возникнуть в связи с изменениями в законодательстве, структурой организации или необходимостью приведения документов в соответствие с практическими нуждами. Студентам предстоит выявить пробелы, если они имеются, и предложить корректировки, а также разъяснить руководству НКО юридические последствия их применения. Вторая задача состоит в оформлении протоколов органов управления НКО. Студенты должны изучить процедуру принятия решений, зафиксировать её в форме протоколов, обеспечивая правильное документирование ключевых решений, что крайне важно для повышения прозрачности и подотчетности деятельности организации. Следующий важный этап – разработка Положения об обработке персональных данных, которое является обязательным для НКО в рамках выполнения требований законодательства о защите персональных данных. Это положение должно быть индивидуально разработано под каждую организацию, с учетом ее специфики, круга взаимодействующих лиц (участники, волонтеры, сотрудники и т.д.) и характера обрабатываемых данных. Студентам предстоит проанализировать, какие персональные данные собирает и обрабатывает НКО, а также определить порядок их хранения и защиты. Помимо этого, студентам предстоит разработать и проверить другие ключевые документы, которые требуются для успешного функционирования НКО. Состав и содержание документов будут варьироваться в зависимости от задач конкретной НКО, но цель студентов – систематизировать и структурировать все документы таким образом, чтобы они соответствовали нормативным требованиям и обеспечивали эффективное управление организацией. Кроме того, студенты будут выполнять роль консультантов и наставников для сотрудников НКО, помогая им лучше понимать юридические аспекты деятельности и поддерживать регулярную коммуникацию. Ресурсный центр «Инициатива» будет предоставлять студентам необходимую методическую поддержку, организовывать встречи с представителями НКО, и предоставлять материалы для работы, однако сами студенты должны проявить самостоятельность, продемонстрировать навыки правового анализа и умение работать в команде.

Целевая аудитория

Целевая аудитория благополучателей социальной задачи – некоммерческие организации (НКО), являющиеся партнерами Ресурсного центра НКО ВоГУ «Инициатива» и активно работающие в социальной сфере. Эти НКО ориентированы на решение различных социальных проблем и поддерживают такие направления, как культурное просвещение, образование и развитие молодежи, и другие важные направления. Эти НКО нуждаются в правовом сопровождении для обеспечения соответствия своей деятельности законодательству, минимизации рисков и повышения прозрачности работы. Основными потребностями организаций являются корректное оформление учредительных документов, поддержание порядка в ведении документации, защита персональных данных, а также наличие внутренних документов, регулирующих повседневную деятельность. Уровень юридической грамотности в этих НКО может быть невысоким, и зачастую они сталкиваются с трудностями в понимании правовых нюансов. Помощь студентов в правовом сопровождении позволит этим организациям более эффективно решать свои социальные задачи, поддерживать доверие партнеров и повышать социальную значимость их деятельности.

Предполагаемый механизм действий в ходе выполнения социальной задачи

Студенты будут действовать поэтапно в тесном взаимодействие с каждой НКО и при методической поддержке Ресурсного центра «Инициатива». Анализ и подготовка. Студенты получают первичное ознакомление с целями, задачами и спецификой каждой НКО. Проводят вводные встречи с представителями организаций, чтобы понять их ключевые направления деятельности. Студенты должны составить список необходимых документов, проверить их наличие и актуальность. Далее будет составлен детальный план работы, включающий сроки и задачи для каждого этапа. Аудит учредительных документов. Студенты проверяют учредительные документы НКО на соответствие актуальным законодательным требованиям, анализируют уставы и положения, выявляют возможные пробелы или устаревшие нормы. При необходимости составляют рекомендации для корректировок и проводят консультации с руководителями НКО, чтобы разъяснить предложенные изменения. Подготовка и оформление протоколов органов управления. Студенты документируют все ключевые решения, принимаемые в рамках деятельности НКО. Студенты оформляют протоколы органов управления, что требует понимания процедуры принятия решений и грамотного оформления документации. Это повысит прозрачность работы НКО и облегчит её взаимодействие с внешними структурами. Разработка Положения об обработке персональных данных. Студенты анализируют, какие персональные данные обрабатываются организацией, и в зависимости от этого составляют индивидуальные положения для каждой НКО. Они также проводят консультации для руководителей, объясняя основные принципы защиты данных. Разработка и проверка внутренних документов. В зависимости от нужд НКО, студенты помогают составить или актуализировать внутренние документы. Вся документация адаптируется под требования законодательства и специфику конкретной НКО. Консультирование и обучение сотрудников. Студенты проводят консультации по вопросам использования и хранения документов, рассказывают об изменениях в законодательстве и последствиях их несоблюдения. Это помогает НКО не только систематизировать документацию, но и улучшить общую управленческую культуру. Итоговая отчетность и рекомендации. Студенты готовят итоговый отчет для каждой НКО, в котором фиксируют проведенные изменения, выданные рекомендации и предложения по улучшению правового регулирования в будущем. Отчет также может включать рекомендации для повышения эффективности управления и описывать меры для минимизации правовых рисков.

Ожидаемые результаты

1. Обновленные и проверенные учредительные документы (уставы, положения), приведенные в соответствие с действующим законодательством. 2. Протоколы заседаний органов управления, отражающие ключевые решения, принятые организациями, что повышает прозрачность их деятельности. 3. Индивидуально разработанные Положения об обработке персональных данных, учитывающие специфику работы каждой НКО и требования законодательства о защите данных. 4. Другие внутренние нормативные документы, необходимые для работы НКО. Дополнительно для каждой НКО будет подготовлен отчет с рекомендациями по дальнейшему правовому сопровождению и управлению документацией. Итоговый комплект документов обеспечит юридическую устойчивость организаций, позволит снизить риски и повысит эффективность их работы.

Учебное заведение – приоритетный исполнитель социального заказа

Вологодский государственный университет

Дополнительная информация