Анализ бизнес-процессов историко-культурного проекта «Старинный дворик пензенского воеводы» для повышения его эффективности и устойчивости

ОО ""НИЖНИЙ ПОСАД"" Пенза

Ссылка на профиль на ДОБРО.РФ

ID заявки

387481

Описание

«Старинный дворик пензенского воеводы» — уникальный культурный проект, реализующий формат живой исторической реконструкции, направленный на развитие туризма, патриотического воспитания и сохранение культурного наследия. Однако с точки зрения внутренней организации проект пока не обладает четкой структурой бизнес-процессов: неформализованы сценарии взаимодействия с партнерами, слабо выстроены процессы планирования, продвижения и сопровождения мероприятий. Социальная задача заключается в системном анализе существующих бизнес-процессов проекта, выявлении узких мест и разработке рекомендаций оптимизации управления, чтобы обеспечить устойчивость проекта, повысить качество услуг и расширить целевую аудиторию.

Целевая аудитория

Благополучателями социальной задачи являются: - команда проекта и общественная организация «Нижний Посад» — получатели готового механизма волонтерского сопровождения; - молодежь и активные жители Пензенской области — участники волонтерского движения; - партнерские организации (школы, колледжи, вузы), заинтересованные в вовлечении студентов в культурные инициативы.

Предполагаемый механизм действий в ходе выполнения социальной задачи

Студенты образовательной программы «Бизнес-информатика», применяя компетенции своей будущей профессиональной деятельности, а также современные цифровые инструменты (описание бизнес-процессов - Draw.io, моделирования бизнес-архитектуры Business Studio и другие технологии Искусственного интеллекта): 1. Проводят аудит текущей структуры управления проектом; 2. Строят карту бизнес-процессов: планирование мероприятий, продвижение, привлечение посетителей, взаимодействие с волонтерами и партнерами и пр.; 3. Выявляют точки неэффективности и риски (узкие места, дублирование, неавтоматизированные действия); 4. Разрабатывают улучшенную модель процессов с соответствующими рекомендациями; 5. Формируют итоговую аналитическую записку и презентацию для команды проекта.

Ожидаемые результаты

- карта текущих бизнес-процессов проекта; - предложенная модель оптимизированных процессов; - аналитическая записка с рекомендациями по улучшению управления проектом «Старинный дворик пензенского воеводы»

Учебное заведение – приоритетный исполнитель социального заказа

ФГБОУ ВО Пензенский государственный университет

Дополнительная информация